إن تكنولوجيا المعلومات وما تحتاج إليه من تخطيط استراتيجي هو من الواجبات المعلوماتية الرئيسية فالجامعات في حاجه إلى قدر كبير من المعلومات يفوق ما بحوزتها مع تحديد :
1- رؤية مستقبلية لكل أنواع الخدمات وحجم الرسائل المتبادلة بمد شبكات الاتصال .
2- استغلال الإمكانيات لشبكة المعلومات العالمية "الانترنت" التي تُعد ركيزة مادية لتوحيد الخدمات الإعلامية والتعليمية والثقافية.
استطاعت شبكة الانترنت أن تقيم حلقات الوصل بين حاسب وآخر ومستخدم وآخر وأنها الوسيلة والأداة الصحيحة للمشاركة في الموارد والرغبة في التواصل ، وتُعد أكثر الوسائل فاعلية لكسر مركزية المعلومات وجعلها أكثر شعبية بحيث أصبح المستخدم له الكلمة العليا في نظام المعلومات وليس المتخصصين .

إن لهذه الوحدة من النشاطات والخدمات وكما يلي :
 خدمة البحث والتصفح :Searching and Browsing
     إن هذه الخدمة تفيد وتساعد جميع الزوار من طلاب وباحثين على الاستعمال والإفادة من محركات البحث الشائعة التي تستخدم قاعدة بيانات ، وهي عبارة عن فهرس يضم مجموعة من الكلمات أو العبارات تصاحبها عناوين لمواقع على شبكة الانترنت وبخبرات ومساعدة منتسبي وملاك الوحدة لتحقيق ما يلي :

1- استكشاف قواعد البيانات ، الحاوية على نص من بين مئات الملايين من صفحات الوب (Web) ، وجمع المعلومات من مواقعها حول العالم .
2- البحث الأفضل ، باختيار الكلمات الأساسية الصحيحة التي تُعد موضوع البحث وجوهره الفعال .
3- تقديم النصائح ، حول تخصيص مستعرض الوب ( Web ) المناسب ، الذي يتضمن بعض التقنيات المجربة ، لجعل أوقات البحث في صفحات الوب أسهل وأكثر إنتاجية .
4- اختيار بنود البحث أو الكلمات الأساسية المناسبة، في بحث الشبكات ، إذ يكون البحث عادة عن نص كامل في صفحات الوب ثم جمعها تلقائيا بوساطة برمجيات خاصة .
5- بيان فائدة وأهمية التعليمات ، المتوفرة في آلات ومحركات البحث التي تساعد على إجراء البحث بكفاءة وسرعة اكبر .

إدارة الأعمال من خلال الشبكة الداخلية للانترنت :
    إن شبكة موقع الانترنت تُعد أداة فعاله لإدارة الأعمال ، فالشبكة تصل إلى مكان المستخدم لتعطي المعلومات وتتلقى الطلبات كأوامر حفظ الملفات وطبعها واستنساخها، كذلك تربط الشبكة بين حاسبات الموقع المختلفة والحاسبة الرئيسية في إدارة الوحدة والمرتبطة بها طابعات ، وأجهزة استنساخ والأقراص الليزرية والمغناطيسية والماسحات الصورية... الخ ، لتقديم الخدمات وما يحتاج إليه المستفيدون من ( طباعة نصوص وصور مواقع التصفح ، واستنساخها على أقراص ليزرية أو مغناطيسية ) وبصورة مركزية . لذلك أصبحت هذه الشبكة قاعدة فعاله لإنجاز الأعمال والخدمات وتتيح وتؤمن الاتصال لحاسبات الموقع بمن ترغب، وتمتاز بسهولة وكفاءة كبيرة في إرسال وتسلم المعلومات ، وتقديم الخدمات .